Lorsqu'un site se développe, le responsable du site va rencontrer des difficultés à publier rapidement les informations qu'on lui transmet, faute de temps.

Le responsable d'un site WebOnTime ayant souscrit à cette option va pouvoir facilement ouvrir des comptes à d'autres contributeurs en leur accordant des droits spécifiques, et en les regroupant dans une ou plusieurs équipes.

Les membres pourront se connecter au site grâce à un identifiant et un mot de passe, et gérer ses pages de n'importe quel poste relié à l'Internet.
Chaque équipe se verra attribuer un responsable du contenu publié. Ainsi, toute page créée ou modifiée par un membre lui sera soumise, et notifiée par email. Il pourra valider, décliner ou reporter la publication des pages.

Ainsi, la solution WebOnTime associe décentralisation et contrôle pour une meilleure efficacité.