L'ergonomie est au centre du développement de WebOnTime, car elle cible les utilisateurs réguliers des outils bureautiques, et non les experts.

Utilisation maximum de la souris
Afin de ne pas dérouter les utilisateurs, et aussi pour réduire les temps de saisie et faciliter l'apprentissage, la totalité des commandes est accessible à la souris. Des infobulles accompagnant le survol de la souris sur chaque bouton, icône ou lien hypertexte, aident les débutants ou utilisateurs occasionnels à identifier la commande qu'ils recherchent.

Look and feel windows
L'interface possède un "look and feel" habituel aux utilisateurs des logiciels de bureautique ou de gestion sous windows: Multi-fenêtrage, boutons de commandes, icônes, fenêtres de propriété, ...

Couleurs non-agressives
L'emploi de couleurs bleues et grises dans l'interface a été choisi afin de ne pas contraster avec l'enrichissement et les couleurs utilisées dans la saisie du contenu.

WYSIWYG: What You See Is What You Get !
Un aperçu de la page en cours ou de l'intégralité du site est disponible à tout moment. La saisie dans les éditeurs se fait comme dans les outils habituels de bureautique: les enrichissements et mises en forme se font en temps réel.

Les fonctionnalités sont nombreuses, mais l'utilisation reste simple.